- Navazuji na předchozí článek o GTD -

Už jsem dočetl celou knížku, během toho jsem zjistil, že většinu věcí už jsem aplikoval správně samovolně (SUPER!!!). Nepopisuji zde postup, jak můžete GTD nasadit u sebe, ale spíš jen několik bodů, jak jsem ho naaplikoval já.

IN neboli Inbox

Je důležité si určit, kam si budete dávat vše co vyžaduje nějak probrat, případně papírky s úkoly. Principem je, že ho PRAVIDELNĚ probíráte a zpracováváte.

• jako IN používám úkoly v telefonu, kde jsem si na levou funkční klávesu namapoval přidání nového úkolu (telefon mám u sebe skoro pořád)
• další IN je hromada papírů na skříni
• + mail inbox, kde si nechávám e-maily, které ještě nemůžu přesunout do archivu (Gmail)

Zpracovávání IN

Provádím plus mínus podle GTD diagramu

Databáze Projektů a Waiting For (=Solid system you trust)

…se mi zatím vejde na jeden A4 papír (viz minulý článek) s tím, že dlouhodobé Waiting For si píšu do kalendáře.

Kalendář

Používám standardní Outlookový, který synchronizuji s telefonem.

Definovat „Next Action“

Pro mě zatím největší přínos celého GTD. Jde o to, že když máte „úkol“, tak se vám do něj nebude chtít, ne kvůli tomu, že by jste neměli čas, ale spíš kvůli tomu, že si vnitřně nejste jistí, co s ním. Proto je dobré si napsat, jaká je „následující fyzická akce“ která ho posune dál.

A to je zatím všechno, jdu dělat úkoly, abych se co nejdříve dostal ke kategorii "Zkouknout filmy … … … … "