včera jsem večer vyrazil do školy na přednášku Workshop ‚Zorganizuj si čas‘ s P. Márou (iKnow Club). Sice už jsem viděl video z jeho přednášky na BarCampu, ale sem jsem šel s dvěma cíli:

• kouknout se, jak se má prezentovat
• najít věci, kterými můžu vylepšit svůj timemanagement

Důležité body:

• začal jsem si přidávat do kalendáře i jeden/dva/tři úkoly, které jsou pro daný den stěžejní; doteď jsem měl v kalendáři jen časově určené události (aka schůzky) a zbytek v Next Actions a trošku oprioritované
• PROČ? – ano, trochu jsem pozapomněl se u každého úkolu ptát, proč to vlastně dělám
• rozsekání projektů na jednotlivé akce – opět, zapomínal jsem na to
• 100 Things – udělat si seznam spousty (100) věcí, které chcete v životě stihnout. Finta je v tom, čas od času nějakou vzít, a přeřadit ji do úkolů a začít na ní pracovat.

!Videozáznam přednášky!

Všechny úkoly si poznamenávám, nenechávám si nic, co bych si musel zbytečně pamatovat. Přes týden se mi většinou nashromáždí více věcí (různé úkoly, seminárky), ty řeším až o víkendu. Pro prioritizaci úkolů mi stačí nastavení důležitosti na ‚Vysoká‘, kterou označuji úkoly, pro které by bylo dobré, aby byly vyřešeny co nejdříve.

Kalendář používám pro „day-specific-information“ a pro „time-specific-events“ (aka schůzky).

Místo papírového Someday/Maybe jsem začal používat Poznámky v Outlooku, které se také se synchronizují s mobilem.

Pracovní věci (Shopio) mám evidované zvlášť, v ActiveCollabu

Efektivita

Zjistil jsem, že pro mě je teď mnohem důležitější pohnout s efektivitou, protože úkoly už si evidovat zvládám a většinou vím, co bych měl dělat. Jenže dost často se stane, že nedělám (a např. místo toho píšu blogpost  )

První krokem bylo přidat do hosts souboru: 127.0.0.1 face­book.com www.facebook.com news.google.cz twitter.com www.twitter.com webtrh.cz www.webtrh.cz jablonecky.denik.cz www.ct24.cz ct24.cz a zakomentovávám (pomocí #) si to vždy jen po obědě, jako relax.

Dalším krokem bylo otočení denního režimu zpět na denní. Představte si mít do oběda hotové všechny stěžejní úkoly pro daný den a pak už jen došolíchat některé další, odpovědět na maily a končit s prací třeba v jednu nebo ve dvě… Snažím se teď chodit dříve spát a dříve vstávat, podle toho jak se dostanu do postele, tak nastavím budík mezi 8:15 a 9h. Cíl je chodit spát do jedenácti a vstávat před osmou, abych v osm začal. Jen to není moc možné zkombinovat se školou, protože v úterý musím vstávám v 5:45 a na koleji se většinou nedá usnout dříve než před půlnoci.

Až zvládnu toto, bude dalším krokem vyzkoušet něco jako Pomodoro, i když s asi většími bloky.

Ve Windows XP/Vista/7 je soubor hosts umístěn v C:\Windows\sys­tem32\drivers\et­c\ Defaultně je skrytý a pro editaci jsou potřeba práva administrátora.

Systaxe souboru je následující: %IP_ADRESA% %DOMÉNA1% %DOMÉNA2%

Takže například pro přesměrování hujer.test na localhost zapíšeme:

*127.0.0.1 hujer.test www.hujer.test*

a soubor uložíme

2AJ107 Angličtina pro pokročilé I

Skoro zbytečný předmět, probírali jsme sice něco málo z business english, ale gramaticky na úrovni intermediate (na gymplu jsme probrali i upper-intermediate)

Výsledek: Započteno (3 kredity)

3MI111 Hospodářské dějiny

Vzhledem k tomu, že mě nikdy nebavilo se učit něco úplně nazpaměť, tak to pro mě byl asi nejtěžší předmět Probrali jsme vývoj ekonomiky od zámořských objevů až do konce druhé světové války. Úplně nejnovější dějiny se opět nestihly, stejně jako na gymplu Mám podezření, že dějiny se učí podle 50 let starých osnov, takže se sice stihne spoustu panovníků v 17. a 18. století, ale nestihnou se ČS prezidenti…

Výsledek: Dobře (4 kredity)

4EK112 Matematické základy informatiky

Algoritmy, Datové struktury, Teorie grafů, Stromy, Třídící algoritmy, Šifrování… takové minimum, co by informatik měl vědět. Nevýhodou je, že se vše vysvětluje na pseudopascalu (něco jako Pascalový kód prohnaný Google Translatorem). Na MatFyzu musí mít podle mě z každé naší kapitoly samostatný předmět 

Výsledek: Výborně (6 kreditů)

4IT101 Základy programování

Objektové programování v Javě. Vyučují metodou object-first, takže nejdříve vysvětlují objekty, metody a pak teprve podmínky a cykly Pro mě to bylo jednoduché, OOP je pořád stejné, akorát místo $object->method() (PHP) se píše object.method() (Java) + tam jsou vychytávky, co PHP nemá. Příští semestr navazují „Základy SW inženýrství“, kde se bere Swing + teorie návrhu aplikace.

Výsledek: Výborně (7 kreditů)

5FI112 Úvod do filosofie (pro informatiky)

Vzhledem k tomu, že jsem filosofii na gymplu úspěšně sabotoval, tak jsem se toho trochu obával, ale nakonec vše dopadlo dobře výborně.

Výsledek: Výborně (3 kredity)

4MM101 Matematika pro ekonomy

No, co k tomu říct, největší strašák prváků na VŠE. Matice, Determinanty, Derivace, Integrály, Diferenciální rovnice… Dříve to prý byl dvousemestrový předmět, a pak se stejný objem učiva najednou spojil do jednoho semestru. Jsem rád, že jsem si z gymplu pamatoval derivace a integrály, jinak bych asi dost koukal. A jedna přednáška+cvičení je na zvládnutí diferenciálních rovnic opravdu málo (resp. mě to nestačilo), ale nakonec jsem se bez nich jakž takž obešel a asi je umět nebudu už nikdy…

Výsledek: Dobře (6 kreditů)

A teď mám až do 15. 2. 2010 volno

Co důležitého se stalo v mém roce 2009?

• v březnu jsem udělal Zend PHP certifikát
• v květnu jsem odmaturoval
• v červenci jsem si užil 14 dní s rodiči ve Francii
• v září jsem začal studovat na VŠE

A spousta dalších fajn věcí…

A rok 2010?

Pro mě začíná mým prvním zkouškovým, takže nejdříve spoustu učení… A potom mám v plánu spoustu super věcí, takže se už moc těším 

Do nového roku vám všem přeji hodně síly a elánu k plnění vašich cílů!

letos jsme Vánoce slavili stejně jako loni i předloni, tzn. žádné dárky, jen pro Mikiho Pořád si myslím, že je lepší si kupovat věci, když je potřebujete (nebo chcete) a ne s tím čekat až bude to jediné správné datum k utrácení. A neříkejte mi nic o kouzlu vánočních dárků pro své blízké, když pak vidím na FB statusy, jak někdo ještě 22.12. nemá pořízené skoro žádné dárky a pak jede do Nisy a všecko nakoupí během jednoho odpoledne.

Odpoledne jsme se byli jako již tradičně projít u Josefodolské přehrady a jako tradičně tam bylo ošklivo. Dnes ani nebyla přehrada vidět, jaká byla mlha 

Tak šťastný a veselý!

V úterý mi domu přišlo předvolání, že 11.12. v 8:30 se mam dostavit na oddělení hospodářské kriminality k výslechu, jináč že pokuta a další bububu, jenže na tom papíru nebylo vůbec žádný další info, o co vlastně jde, jestli si mam balit kartáček a pilník A ještě je hodně drsný, že to vůbec nebylo poslaný jako dopis, ale jen hodili přeloženou A4 do schránky. Umím si představit, že by si toho doma někdo mezi letákama všim za tejden nebo za dva.

Včera jsem koukal na Webtrhu, že asi jde o tuto kauzu. S tím člověkem jsem taky obchodoval, koupil jsem si od něj skript za 99,– Kč. Jenže obchod proběhl bez problémů, takže mě teď vůbec nenapadlo, že by mě kvůli tomu někam tahali.

Dneska jsem kvůli tomu tedy musel vstávat brzy, i když jindy bych si v pátek pospal. Nu což, přišel jsem tam, na vrátnici jsem ji ukázal to předvolání, ona někam zavolala a za chvíli si pro mě přišla ta vyšetřovatelka. Zajímavé je, že po mě vůbec nechtěli občanku, takže kdyby někdo ze schránky vzal ten papír, tak moh jít vypovídat místo mě! S paní vyšetřovatelkou jsme nějak dali dohromady mojí výpověď (už dokonce používají počítače!!) a protože jsem si nepamatoval, pod jakým nickem ten člověk vystupovat na WT, tak jsem řikal, že jestli tam má net, tak to můžu dohledat. Internet tam mají na jiných počítačích ve spešl místnosti – to je asi nejlepší zabezpečení proti hacknutí A taky byla sranda vysvětlovat, jakej je rozdíl mezi webovou stránkou, skriptem a programem 

Když jsem tam na konci měl uvést, že se tedy necítím nijak poškozen, tak jsem měl velký nutkání říct, že se cítím úplně poškozen, když musim někam takhle po ránu chodit 

Už jsem dočetl celou knížku, během toho jsem zjistil, že většinu věcí už jsem aplikoval správně samovolně (SUPER!!!). Nepopisuji zde postup, jak můžete GTD nasadit u sebe, ale spíš jen několik bodů, jak jsem ho naaplikoval já.

IN neboli Inbox

Je důležité si určit, kam si budete dávat vše co vyžaduje nějak probrat, případně papírky s úkoly. Principem je, že ho PRAVIDELNĚ probíráte a zpracováváte.

• jako IN používám úkoly v telefonu, kde jsem si na levou funkční klávesu namapoval přidání nového úkolu (telefon mám u sebe skoro pořád)
• další IN je hromada papírů na skříni
• + mail inbox, kde si nechávám e-maily, které ještě nemůžu přesunout do archivu (Gmail)

Zpracovávání IN

Provádím plus mínus podle GTD diagramu

Databáze Projektů a Waiting For (=Solid system you trust)

…se mi zatím vejde na jeden A4 papír (viz minulý článek) s tím, že dlouhodobé Waiting For si píšu do kalendáře.

Kalendář

Používám standardní Outlookový, který synchronizuji s telefonem.

Definovat „Next Action“

Pro mě zatím největší přínos celého GTD. Jde o to, že když máte „úkol“, tak se vám do něj nebude chtít, ne kvůli tomu, že by jste neměli čas, ale spíš kvůli tomu, že si vnitřně nejste jistí, co s ním. Proto je dobré si napsat, jaká je „následující fyzická akce“ která ho posune dál.

A to je zatím všechno, jdu dělat úkoly, abych se co nejdříve dostal ke kategorii "Zkouknout filmy … … … … " 

už tři měsíce používám „Vodafone – Odepiš“ jako druhou SIMku, ono 40 volných minut za 12 Kč je fajn Akorát při objednání jsem musel složit volací jistinu 1000,– kterou podle dodacího listu mají vrátit „po třech včas správně zaplacených vyúčtováních“.

V podmínkách to mají také, že za tří měsíce

Akorát ve Vodafone Samoobsluze, v místě kde si nastavuju způsob vrácení volací jistiny, to psalo 6 měsíců.

Tak když se mi teď z účtu odečetlo třetí vyúčtování, tak jsem jim volal, jak to vypadá a ta operátorka říkala, že to musí být „tři vyúčtování za celé měsíce kdy částka přesáhla 120 Kč, jinak 6 měsíců“. Jenže to tam nikde uvedené nemají…což uznala i ona sama. Říkala, že to předá jako chybu k řešení někam, a že za to, že jsem na to přišel mi může aktivovat nějaký internet v mobilu, což jsem odmítl, pže v NK3410 bych si toho stejně moc nenainternetoval 

Sice teď musím těch pár měsíců počkat, ale aspoň si to můžu přehodit do kalendáře na březen a škrtnout z aktuální GTD úkolníčku 

Getting Things Done, (často zkracováno na GTD) patří v současné době mezi populární metody organizace práce. Metodu vytvořil americký kouč David Allen a popsal ji ve stejnojmenné knize. GTD a „Getting Things Done“ jsou ochrannými známkami, které patří společnosti David Allen & Co.. (zdroj: wikipedia)

O GTD už jsem slyšel dříve, ale nikdy jsem ho nějak nezkoumal, nicméně postupně jsem se nezávisle vydal po stejné cestě. Dnes jsem si sice objednal knížku, takže nějak systematicky jsem ještě nezačal, ale chci popsat, jak mi to funguje teď.

1. Už déle (cca rok) udržuji Inbox Zero → prázdná složka doručené pošty – GMail to má fajn – vyřešené věci prostě přesunu do archívu (klávesová zkratka E), který můžu stále prohledávat, ale nestraší mi to v Inboxu
2. Zhruba půl roku používám papírové TODO → je to to nejlepší co může být, protože když si na papíře škrtám splněnou věc je opravdu super pocit 

Moje papírové TODO

Používám zhruba takovéhle rozložení (bez rámečků, jen odrážkami → puntíky): 

• Píšu si to na z jedné strany potisknuté, už nepotřebné papíry, které mám přicvaknuté v takové té věci, jak je drží nahoře taková spona, nevím jak se to jmenuje 
• Používám obyčejnou propisku + růžový zvýrazňovač, kterým si označuju ty nejprioritněj­ší věci
• Když něco vyřeším, tak to škrtnu (= začmárám)
• Když je papír nepřehledný, tak ho projdu a zbytek přepíšu na nový list

Nové GTD optimalizace

Dnes jsem zkouknul videocast Petra Máry z DIGITu (doporučuji) a objednal jsem si knížku Getting Things Done: How to Achieve Stress-free Productivity (Paperback) od Davida Allena.

• zatím jsem si zavedl členění úkolu na co nejvíce podúkolů, aby byl vidět progress

Až knížka dorazí, tak budu pokračovat v optimalizaci, ale teď bych měl jít něco dělat, ať si to můžu odškrtnout